🏢 Werden Sie das organisatorische Herzstück eines erfolgreichen Teams!
Sie behalten stets den Überblick, sind kommunikationsstark und lieben es, den Büroalltag reibungslos zu gestalten? Zur Verstärkung eines professionellen und sympathischen Teams suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d), die mit Sorgfalt und Eigeninitiative überzeugt.
✅ Verantwortung für die Organisation des Tagesgeschäfts im Office Management
✅ Unterstützung der Geschäftsleitung und Teams bei administrativen Aufgaben
✅ Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
✅ Betreuung von Gästen, externen Dienstleistern und Verwaltung von Bürobedarf
✅ Mitarbeit bei vorbereitender Buchhaltung, Dokumentenmanagement und interner Kommunikation
🎓 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
📁 Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management von Vorteil
💻 Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Organisationstalent und IT-Affinität
🗣️ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
💡 Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
🤝 Teamgeist, Engagement und Diskretion
🌟 Zugang zu exklusiven, nicht veröffentlichten Positionen
🌟 Persönliche Karriereberatung & Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
🌟 Unser Service ist für Kandidat*innen 100 % kostenlos
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Tel.: 089/215 472 444
Fax.: 089/215 472 445
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